EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

139,00

SKU: ADM04 Categoría:

Duración: 20 horas.

Objetivos: Este curso permite al alumno conocer en detalle todos los aspectos relacionados con el expediente electrónico, se analiza la estructura de los expedientes electrónicos, así como los documentos electrónicos, el índice electrónico, la firma electrónica y los metadatos mínimos obligatorios y opcionales del expediente y del documento electrónico.
Se estudia el Sistema de Información Administrativa SIA, aplicación que actúa como catálogo de información sobre tramitación Administrativa, incluyendo procedimientos administrativos y servicios dirigidos al ciudadano, y el Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3.
También se anañizará el Sistema de gestión de documentos y expedientes electrónicos (Inside).

Contenidos:

UNIDAD 1. Expediente electrónico, ciclo de vida y metadatos

  • Introducción
  • El marco legal para la transformación digital de las administraciones públicas
  • El expediente electrónico
  • Ventajas del expediente electrónico
  • Definición y estructura
  • Componentes del expediente electrónico
  • Documentos electrónicos
  • Índice electrónico
  • Firma del índice electrónico
  • Metadatos del expediente:
  • Ciclo de vida del expediente electrónico
  • ​​​​​Fase de apertura
  • Fase de tramitación
  • Cierre formal del expediente
  • Fase de conservación y selección
  • Metadatos del expediente electrónico
  • Ventajas de la gestión de metadatos
  • Metadatos mínimos obligatorios
  • Metadatos complementarios
  • Servicios de remisión y puesta a disposición
  • Formato y estructura para el intercambio de expedientes
  • Otras consideraciones para el intercambio de expedientes
  • Consideraciones para la gestión de expedientes electrónicos

UNIDAD 2. Documento electrónico, digitalización y copias auténticas

  • Introducción
  • ¿Qué son las Normas Técnicas de Interoperabilidad?
  • Ámbito de aplicación, alcance e implantación del ENI
  • Política de gestión de documentos electrónicos (ENI)
  • Procesos de gestión documental
  • Captura o generación
  • Registro
  • Clasificación
  • Descripción
  • Acceso
  • Evaluación
  • Conservación
  • Transferencia
  • Destrucción o eliminación
  • Documento electrónico según estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
  • Concepto de documento electrónico y documento administrativo electrónico y definición de su estructura lógica
  • Consideraciones sobre la firma del documento electrónico
  • Metadatos del documento electrónico
  • Consideraciones para la implementación
  • Uso y tratamiento
  • Metadatos mínimos obligatorios
  • Metadatos complementarios
  • Formato de los documentos electrónicos
  • Documentos electrónicos en intercambios entre organizaciones y con el ciudadano
  • Formato y estructura para el intercambio
  • Esquemas XML para intercambio de documentos electrónicos
  • Acceso a documentos electrónicos
  • Impresión
  • Verificación
  • Digitalización de documentos según estándares ENI
  • Requisitos de la imagen electrónica
  • Formatos admitidos para imágenes electrónicas
  • Nivel de resolución
  • Garantía de imagen fiel
  • Descripción del proceso de digitalización
  • Digitalización por medios fotoeléctricos
  • Optimización de la imagen electrónica
  • Conformación del documento electrónico
  • Copias electrónicas de documentos administrativos
  • Definición
  • Características generales de las copias electrónicas auténticas
  • Tipos de copias auténticas
  • Proceso de copiado auténtico
  • Requisitos de expedición
  • Copia electrónica auténtica con cambio de formato
  • Copia electrónica auténtica de documento papel
  • Copia electrónica parcial auténtica
  • Copia papel auténtica de documentos públicos administrativos electrónicos
  • Firma de la copia auténtica
  • Conversión de documentos electrónicos
  • Concepto y descripción
  • Motivación de un cambio de formato
  • Descripción del proceso de cambio de formato
  • Fase de planificación
  • Fase de conversión
  • Fase de validación
  • Fase de conformación del documento electrónico

UNIDAD 3. Punto de Acceso General, Directorio Común DIR3 y Sistema de Información Administrativa SIA

  • La ayuda en la iniciación al interesado (art. 66)
  • El Punto de Acceso General (PAG)
  • Acceso de los ciudadanos
  • Normativa reguladora del PAG
  • Características principales del PAG
  • Contenido y funcionalidades del PAG
  • Participación ciudadana en el PAG
  • Canales de Acceso en el PAG
  • Sede electrónica del Punto de Acceso General
  • El Sistema de información Administrativa SIA
  • La aplicación SIA
  • Obtener y exportar un listado de Procedimientos y Servicios
  • Alta de un procedimiento o servicio
  • El Directorio Común DIR3 de Unidades y Oficinas de Registro
  • Normativa relacionada con DIR3
  • Tipos de usuarios en DIR3
  • Información contenida en DIR3
  • Modelo de codificación única en DIR3
  • Normas de calidad y usabilidad en DIR3
  • Las Unidades Orgánicas en DIR3
  • Estados de una Unidad Orgánica
  • Gestión de Estructuras y Cambios en las Unidades Orgánicas
  • Las Unidades No Orgánicas en DIR3
  • Estados de una Unidad no Orgánica
  • Las Oficinas en DIR3
  • Estados de una oficina en DIR3
  • La aplicación del Directorio Común DIR3

UNIDAD 4. Sistema de gestión de expedientes electrónicos

  • Gestión de expedientes y documentos electrónicos con Inside
  • Conceptos básicos antes de utilizar Inside
  • Sistema de Información Administrativa SIA
  • Directorio Común DIR3
  • Firma electrónica en Inside
  • Acceso a la aplicación Inside
  • Acceso con certificado
  • Acceso a través de Cl@ve
  • Navegación
  • Incluir expedientes en Inside
  • Generación de Documentos Electrónicos
  • Nuevo documento
  • Metadatos de los documentos
  • Metadatos adicionales de los documentos
  • Adjuntar archivo
  • Validar documento
  • Importar documento
  • Documentos almacenados
  • Visualizar documento
  • Generación de Expedientes Electrónicos
  • Nuevo expediente
  • Metadatos adicionales de los expedientes
  • Validar expediente
  • Importar expediente
  • Expedientes almacenados

UNIDAD 5. Remisión de expedientes electrónicos entre administraciones

  • Remisión de expedientes y documentos electrónicos entre administraciones vía Inside
  • Introducción
  • Tipos de Intercambio disponibles en Inside
  • Intercambio
  • Remisión en la nube
  • Generación de Credenciales de Acceso
  • Consulta de expedientes por medio de credenciales
  • Consulta de documentos por medio de credenciales
  • Sección Credenciales recibidas
  • Errores más comunes al intentar abrir credenciales de acceso
  • Remisión de expedientes al Ministerio de Justicia
  • Remisión de expedientes a unidades judiciales

 

 

Los cursos adquiridos a través de nuestra tienda virtual no incluyen tutorías, si usted está interesado en un curso tutorizado póngase en contacto con nosotros en el 985 282 505 o escríbanos a través de nuestro formulario de contacto.